第23章 (三更)

陸寧芝在上班之前,曾經對上班過程中會發生的事情,有過一連串的奇思妙想。

比如在電視劇裏經常出現的情節――隱藏了身份到自家旗下公司體驗生活的大小姐,因外表顯山不露水,遭遇到了令人反感的職場欺淩,通常這種沒有眼色的上司還會放句狠話,諸如什麽“你以為公司是你家開的嗎?”,然後女主角便會嗆聲回去,脫下馬甲,打臉反派。

再比如,職場中常會有的言語性騷擾、職場軟暴力等不太好的行為,或是意外撞破下屬集團的貪汙,主人公一番鬥智鬥勇,取得證據,最後在大會上甩出完整證據,讓集團的蛀蟲無處藏身。

……

當然這些稀奇古怪的想法,並沒有付諸實踐的機會,要知道,陸寧芝到行政管理部,可是由陸小雨親自帶進來的,再加上這名字、這姓氏,和分明不是校招季卻忽然空降出現的時機,就算個傻子都能猜得到她是金子做的“關系戶”,哪會有人上趕著往她面前送把柄或是得罪人?

只是同樣地,大家待她也有幾分“敬而遠之”,只是在旁邊小心觀察。

行政管理中心的工作雖早有一套自己的體系,可這並非一成不變的,隨著科技的發展、集團的發展壯大,便也要逐步進行調整,以適應和從前截然不同的模式。

陸寧芝頭天上班,就被逮去開了個大會。

陸爺爺過世得早,集團自打傳到陸振東手裏,至今已經過了二十三年,這使得現在的陸氏集團徹徹底底地打上了陸振東的印記,再加上陸氏集團的重心一直都放在相對傳統的房地產、實業的投入上,集團上下,不免也顯得有幾分臃腫、陳舊又傳統。

陸振東在幾年前,便意識到了集團一片繁榮下的危機,他開始大刀闊斧,推動起集團的轉型,並不斷將新的科技,引入集團的管理之中,只是積弊甚久,要改並非一蹴即就的事情,只得按部就班,慢慢地來。

而今天,行政大會上要討論的便是即將在集團上下推廣開的無紙化辦公。

事實上這個政策在不少企業中早就已經完成了推廣和落地工作,陸氏現在才開始做,已經算是晚人一步。

可陸氏集團規模龐大,下屬員工眾多,各分部、分公司同樣多不勝數,看起來只是“無紙化”三個字那麽簡單,可實際實行下去,卻會顛覆不少原有的規章制度。

而如何趕在出現問題前,修繕好相應的規章制度,這工作便落在了行政管理中心身上,這擔子挺重,需得考慮周全,把一切可能出現的問題解決在繈褓之中,否則一旦出現問題,引發連鎖效應,導致的經濟損失,是難以挽回的。

陸寧芝才入職,對集團的政策了解不輕,在分工時,中心的主任便也避開了這部分工作,最後將集團档案電子化的工作交由她主持,並說等她列出一個章程後,會讓分部的人員來協同錄入整理。

這算是交給陸寧芝的頭一個活,她沒有拒絕,直接同意,陸寧芝看得出,這回的工作屬實有些繁重,否則估計不會讓她這麽個新人主持單項工作,再有就是,這档案整理起來不是一朝一夕的活,若是真沒能按時完成,追求起來,好歹還有她這個空降兵頂著。

陸寧芝當然知道,這工作沒有表面看上去輕松,不過要是遇到點困難就退縮,那她之前的信誓旦旦,好不容易積蓄出來的勇氣,不就成了個笑話嗎?

……

陸寧芝給自己鼓的勁,加的油,在進入档案室的瞬間,就像是氣球紮了個洞般,迅速漏氣了。

這間档案室的大小,差不多已經和陸寧芝現在的新家持平,雖然特地安裝了常年開著的中央空調和空氣處理系統,可過多文件堆積在一起所產生的灰塵、潮濕引起的陳腐味道,要人只是剛踏足進去,就有想打噴嚏的沖動。

档案室裏用的是定制的鐵櫃,一份份档案整齊放好,旁邊分別做了標簽,算是一目了然,又按照類別、時間、首字母等方式做了排序,看得出是用了心整理的,可即便如此,真要找一份文件,那也得花上不少的功夫。

档案室裏有個小板凳,陸寧芝一屁股坐下,翻起那目錄來,一個頭兩個大,這回要整理的档案很多,包括集團的規章制度、合同文書、人事档案……事實上,這其中有不少,並不是行政管理中心存放的档案內容,只是這回,陸振東批了大額的經費,打算一步到位,直接和軟件公司合作,做一個陸氏專門的档案管理平台,接於現行的OA系統之上。

而這提出定制化需求,整合公司上下意見,便是行政管理中心的活了。

只是這和陸寧芝從前所學的專業,那可真是八竿子打不著,再加上她沒有相關的工作經驗,這便成了對她而言的大挑戰。