第893章 職場歷險記15

新員工進公司,兩眼一摸黑，微禾大半精力都用在了接手工作上，剩下的丁點余力細心關注了一下公司的人際關系,不過因為時間短,沒看出什麽特別的，職能部門人數不多,大多數是女生，似乎都挺和諧，業務部門經常出差,人不在公司沒什麽接觸。

受夠了原公司王姐許大叔這樣的同事，新公司簡單的部門架構和人際關系讓微禾松了一口氣,比從前減輕了三分之一的工作強度也讓她被透支的精力慢慢恢復,微禾在這裏做得挺開心的。

剛放松了心神，美滋滋地以為自己能做個朝九晚五無憂無慮的小鹹魚,糟心事兒就來了。

這個公司業務部門的員工都是全國各地到處飛,做招商引資的工作，因此費用審核中,很大一塊就是差旅費。

公司對出差有明確的規定,出差一天補貼150，包含三餐和交通費，看上去這個制度很簡單，但實際操作時卻有各種情況。有人下午出發，這一天可不可以享受補貼？有人中午回到公司,這一天又算不算出差？有人出差隔壁省，搭了便車，沒有明確能證明回公司時間的票據，怎麽計算他的出差天數？

以前的公司這些工作都有專門的費用稽核崗做,微禾從沒接觸過，現在第一次發現，原來做財務最難的不是管理百來號財務，而是和一個永遠聽不懂你說話的行外人溝通。

你和他說，公司規定12點前達到本市不能算出差一天，他和你說我的確12點以後到的，但是我沒票據。你說，沒有票據證明沒法核定，不能報銷；他和你說我騙你幹什麽？！

微禾二佛生天，我不在乎你騙不騙我啊，我在乎你有沒有實質的票據讓我正常入賬。說難聽點，你有本事拿來的報銷單據天衣無縫，我就能都給你過了。

然後一番溝通下來，業務覺得微禾死板固執，這也不給報銷那也不給報銷。

微禾：……氣得不知道說什麽好。

徐經理安慰微禾：“按照規定處理就可以，有些新員工不太懂公司規定，你同他們解釋一下。”

微禾應了，為了防止這種情況再次發生，她每次審核出差預批單時，都會私聊第一次出差的員工，把容易出問題的要點發給他，提醒他注意出差期間的費用發票。

因為公司員工不算多，這樣的操作雖然很耗費時間但的確省了大半麻煩，剩下一二連提醒都沒用的人，微禾公事公辦，不能報銷的一律退回。有單獨提醒在前，員工也不好過分抱怨財務。

新公司的員工關懷做得很好，每個月每個部門都有工會經費可以搞工會活動，員工加班到九點，可以報銷當晚的加班餐。

但是這些費用也有規定，工會活動不能去著名景點，不能去宗教勝地，不能過夜，每次活動費用都有額度上限；加班餐也一樣，額度不高不低，正好是工作餐的限度，不給員工奢靡浪費的空間。

職能部門的員工還好，微禾發現大家特別老實，規定怎麽來就怎麽做，業務部門就放飛自我了，一到搞活動的時候就跟出了籠子的鳥一樣，抓都抓不住，等到來報銷費用時，就傻了眼了。

一群人跑去吃火鍋，一餐人均一百多，人家工會一天三餐的總額度都沒這麽高……吃完火鍋去唱K，不好意思，公司禁止去娛樂場所搞活動。

業務生氣質問：“那你們讓我們去哪裏搞活動！”

微禾微笑：“除了規定以外的地方都可以。”

業務大聲：“那到底規定了哪裏不能去！”

微禾依舊微笑：“具體看公司工會制度，制度規定在OA都有下發。”

對方開始訴苦：“那這次怎麽辦？讓員工自己出錢嗎？大家全國跑辛苦了一個多月，領導說好不容易上周都聚齊了搞個活動，大家都很高興，現在再通知每個人AA出錢……也不能讓我一個人把錢出了吧，我就是個組織者。”

微禾可做不了主，問徐經理，徐經理嘆了一口氣：“這種活動肯定不能報銷的，再比如500元的用餐費就算只按制度報200元，現在也不行了。上半年審計檢查，說我們有幾筆餐費，報銷雖然只報了額度內的金額，但實際用費超標很大，有作風奢靡套用公司款項的嫌疑。”

微禾沒想到吃得好點自己貼補剩下的錢審計都要提出意見，以前公司，部門聚餐搞活動，只要拿到發票就行了，從沒擔心過額度啊，地點啊這種問題，反正獎金池只要有錢，部門是可以隨便花的。

事情卡在這裏就兩難了，不給報，員工心裏不舒服，報了，他們財務失職。

微禾其實不是完全沒建議，但這個建議有打擦邊球的風險，業務部門自己想不到，她是絕不會說的。說了她就是鉆空子的違規人員，而受益的業務們也不會感激她，審計一查，第一個甩鍋給財務的就是他們。